郵件群發(fā)是網(wǎng)絡營銷中非常有效的營銷手段。做過網(wǎng)絡營銷的都知道，郵件群發(fā)的效果好不好，不僅和工具有關(guān)，更多的和軟件的設(shè)置、技巧有關(guān)系。 免費郵件群發(fā)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上是非常容易搜索到的，比如我常用的一款超級郵件群發(fā)機就很不錯。下面主要談談郵件群發(fā)中的技巧。
1、怎樣填寫群發(fā)郵件主題及內(nèi)容？
群發(fā)郵件時，一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容的字詞書寫，很多網(wǎng)站的郵件服務器為過濾垃圾郵件設(shè)置了常用垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如：大量、宣傳、錢等字詞，服務器將會過濾掉該郵件，致使郵件不能發(fā)送成功。因此在書寫郵件主題和內(nèi)容時應盡量避開你心目中認為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發(fā)出郵件。
2、如何選擇使用dns及smtp服務器地址？
在使用免smtp和搜索群發(fā)一體軟件群發(fā)郵件時，必須正確輸入可用主機dns 名稱。在使用單、多smtp軟件群發(fā)郵件時必須正確輸入可用smtp服務器名稱。否則將不能正常發(fā)送郵件。
由于各dns主機或smtp服務器性能不一，發(fā)送速度也有差異，群發(fā)前可多試幾個dns或用smtp服務器獵人進行smtp服務器速度檢測，選擇速度快的dns和smtp服務器將大大加快群發(fā)速度。
3、群發(fā)軟件中的cc/bcc是什么？
群發(fā)軟件中的bcc/cc功能，即群發(fā)一封郵件時可附帶發(fā)送郵件的數(shù)量，此數(shù)值設(shè)置越大，群發(fā)速度將依設(shè)置數(shù)值成倍增加。如bcc 設(shè)置為5，群發(fā)時將以6封郵件為一組，每發(fā)送一封郵件時可捎帶發(fā)送5 封郵件出去，群發(fā)速度將是不設(shè)置時的5倍。
該值在設(shè)置前最好用相關(guān)軟件對待發(fā)送郵箱服務器進行探測（可用smtp服務器獵人），像21cn.com的bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發(fā)送郵箱的bcc 值時，一般可選擇10為宜。
但選擇bcc 發(fā)送時也存在一個弊端，即：如果每一組的第一封郵件發(fā)送失敗，其余捎帶發(fā)送的郵件也將不能發(fā)送出去。
4、什么是群發(fā)線程？
群發(fā)軟件中的發(fā)送線程是指同時可并發(fā)郵件數(shù)，可以這樣理解：當發(fā)送線程設(shè)置為100時，相當于用100 臺電腦同時發(fā)送郵件。發(fā)送線程數(shù)越大，發(fā)送速度肯定就越快。
雖然很多群發(fā)軟件可設(shè)置數(shù)百甚至上千個發(fā)送線程，但使用時必須根據(jù)你的上網(wǎng)帶寬進行設(shè)置，如設(shè)置數(shù)過大，超過你的上網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸能力，電腦將會提示錯誤、藍屏或死機。
一般情況下，56k 撥號上網(wǎng)一般不能超過20個發(fā)送線程，isdn不能超過50個發(fā)送線程，asdl根據(jù)分配帶寬可設(shè)置為100 個甚至更多的發(fā)送線程。
當然，要設(shè)置數(shù)量較多的線程發(fā)送郵件，除滿足以上條件后，你的電腦配置還必需提高，要設(shè)置100 個以上的發(fā)送線程時，電腦配置至少應為p2以上。
但也不能盲目加大發(fā)送線程，有的服務器會限制同一時間來自同一個ip地址的線程訪問數(shù)量，如果超過服務器規(guī)定的線程數(shù)，即使連接到了服務器，但服務器也不會有響應，當然也不會發(fā)送出郵件。
5、為何群發(fā)時中間要暫停一定時間再發(fā)送？
群發(fā)過程中，發(fā)送的中間要暫停幾秒到十幾秒是正常的，因為當?shù)谝粋€接收郵件服務器因一次接收太多郵件而拒絕再接收郵件時，需要和第二個甚至第三個、第四個建立連接再次建立連接發(fā)送，您可以適當增加線程數(shù)來減少等待時間。又一種發(fā)送失敗原因的解決方法。
顯示：失敗原因：參考 - see pobox.com/~djb/docs/smtplf.html。
您所發(fā)信的內(nèi)容不要有一行很長的文字，請適當?shù)募右恍┗剀嚀Q行。
6、顯示錯誤：501是什么意思？
501 invalid domain name。
socket error # 10060 。
socket error # 10061。
無效的域名。發(fā)件人欄需填入電子郵件地址。
7、群發(fā)郵件的一些小技巧！
一個郵件都發(fā)不出，顯示失敗原因：function getnetworkparams is not supported by the operating system。
這是你的ip地址被某些郵件服務器封掉所致：如經(jīng)常用adsl群發(fā)郵件，可能你的ip會被某些郵件服務器封掉，因為adsl是固定ip地址的，這是可采用撥號上網(wǎng)群發(fā)，就可解決上述問題，因為采用撥號上網(wǎng)其ip地址是動態(tài)。
8、群發(fā)時不設(shè)發(fā)信郵箱可以嗎？
發(fā)送某些郵箱可能可以，但大部分是不行的，這要看接受郵件的服務器是怎樣設(shè)置的。
9、一種發(fā)送失敗原因的解決方法。
群發(fā)時顯示：發(fā)送失敗，失敗原因：you are among our banning list!you are among our banning list! 翻譯過來的中文意思是：“您在我們的禁止列表中”。
造成這種原因的可能有：
1）、您的發(fā)件人被禁止，更換發(fā)件人內(nèi)的電子郵件再試；
2）、您的郵件內(nèi)容有被該服務器過濾的字眼，去除大家都認為是垃圾郵件的字眼再試
10、合理使用群發(fā)線程。
群發(fā)時軟件顯示：郵件發(fā)送錯誤connection closed gracefully.。使用新增 smtp 服務器。
“connection closed gracefully”意思是連接到服務器，但服務器沒有響應，造成這種情況的原因是，服務器同一時間只接受來自一個ip地址15個線程的訪問，如果超過了15個線程，可能就不再回應，返回錯誤信息就會是這樣的了。可以再停止群發(fā)一段時間后再試著群發(fā)，就不會出現(xiàn)這種問題。
11、群發(fā)郵件的一些小技巧！
無法發(fā)放yahoo.com.cn的郵件，郵件地址是真實存在的。
發(fā)送失敗，原因：553 mail to/from `1112 not allowed -
發(fā)送失敗，原因：501 syntax error in parameters or arguments。
解決方法：發(fā)送郵件時，在發(fā)件人欄填寫email地址，某些服務器會做這種要求，如yahoo.com.cn。
發(fā)送失敗，原因：socket error # 10060
顯示：發(fā)送失敗，原因ocket error # 10060如何解決？
減少發(fā)送線程數(shù)在50以內(nèi)就可正常發(fā)送。
12、發(fā)信ip有沒可能因發(fā)送太多郵件而被封掉？
不大可能，現(xiàn)在不流行株連。
但在一段時間內(nèi)向某些服務器發(fā)送郵件數(shù)量超過一定限制會被暫時封掉，如 163.net 的郵件服務器，另外有些服務器會封掉用戶使用的固定 ip 地址。撥號上網(wǎng)等采用動態(tài) ip 地址的，據(jù)我們目前所知，還沒有被封掉的。
13、發(fā)送一定數(shù)量的郵件就不能再發(fā)送了？
發(fā)送一定數(shù)量的郵件就不能再發(fā)送了，而郵件地址又絕對是真實的。
現(xiàn)在很多郵件服務器采用了防垃圾郵件技術(shù)，即：同一ip地址連續(xù)向該郵件服務器發(fā)送郵件超過一定數(shù)量后，服務器不再接收，解決這個問題可用ip偽裝或變換使用幾個smtp發(fā)信，因為這是郵件協(xié)議先天的漏洞。
14、“發(fā)送失敗，原因：553 是什么意思？
您連接internet使用的可能是固定ip地址，解決此問題只需在”服務器管理設(shè)置“中把用戶地址改成另外一個有效的電子郵件地址，使用一段時間后還會出現(xiàn)此問題，再改地址，如此循環(huán)。
15、”發(fā)送失敗，原因：555 是什么意思？
對方郵件服務器交換時的錯誤。
16、“發(fā)送失敗，原因：552 什么意思？
”內(nèi)容拒絕“，您發(fā)送的郵件主題或內(nèi)容中有被對方服務器拒絕的信息，是不是寫了太一般化的垃圾郵件？
17、socket error # 10060 conn什么意思？
太久未能與服務器通信，請減少線程數(shù)，您的上網(wǎng)帶寬不夠。 什么是dns？如何填寫？
dns 服務器：人們習慣記憶域名，但機器間互相只認ip地址，域名與ip地址之間是一一對應的，它們之間的轉(zhuǎn)換工作稱為域名解析，域名解析需要由專門的域名解析服務器來完成，域名解析服務器即是 dns 服務器。
dns在很多群發(fā)軟件中的作用是尋找接收郵件的服務器，如果您的機器是直接連上 internet 的，很多群發(fā)軟件會自動尋找，即使不是，軟件中一般也附帶了幾個 dns 服務器，您可以不對此作任何設(shè)置。如使用的是不能自動尋找而軟件中也沒有附帶dns服務器地址的群發(fā)軟件，可向當?shù)豬nternet服務提供者詢問。
18、dns服務器設(shè)置技巧。
群發(fā)時經(jīng)常顯示發(fā)送失敗，原因：received packet is too small. less than 4 bytes 28 。遇到這樣的情況一般都是dns設(shè)置不正確，下面以科特群發(fā)軟件舉例說明正確設(shè)置方法：
請選”工具“菜單下的”dns服務器設(shè)置“，在彈出的對話框內(nèi)點擊自動檢測按鈕（您的電腦必須直接連接到internet）即可，或在dos模式下輸入”ipconfig/all“或”winipcfg“命令，從返回信息中查找dns的ip地址填入。
原來的dns不應該刪掉，他們只是備用的。按自動檢測后，本地dns服務器欄內(nèi)應自動填入202.96.209.5，您最好在dns服務器內(nèi)202.96.209.133也添加進去。
另：某些電子郵件發(fā)送不成功，可能是電子郵件地址錯誤或該電子郵箱所在服務器故障或關(guān)閉所致
如經(jīng)過上面的設(shè)置后仍然不能正常群，發(fā)也許是您的發(fā)送線程數(shù)太多了，如果您的帶寬不夠，線程數(shù)減少一些，帶快夠?qū)挘瑒t線程數(shù)可以多些。撥號上網(wǎng)，10到20個線程可以正常發(fā)送。
19、常見群發(fā)失敗的返回碼（錯誤代碼）解析。
500 syntax error, command unrecognized
[this may include errors such as command line too long]
501 syntax error in parameters or arguments
502 command not implemented
503 bad sequence of commands
504 command parameter not implemented
211 system status, or system help reply
214 help message
[information on how to use the receiver or the meaning of aparticular non-standard command; this reply is useful only to the human user]
220 <domain> service ready
221 <domain> service closing transmission channel
421 <domain> service not available, closing transmission channel
[this may be a reply to any command if the service knows it must shut down]
250 requested mail action okay, completed
251 user not local; will forward to <forward-path>
450 requested mail action not taken: mailbox unavailable
[e.g., mailbox busy]
550 requested action not taken: mailbox unavailable
[e.g., mailbox not found, no access]
451 requested action aborted: error in processing
551 user not local; please try <forward-path>
452 requested action not taken: insufficient system storage
552 requested mail action aborted: exceeded storage allocation
553 requested action not taken: mailbox name not allowed
[e.g., mailbox syntax incorrect]
354 start mail input; end with <crlf>.<crlf>
554 transaction failed。
21、郵件地址是真實的，但又不能收到的幾種可能？
a、接受郵件服務器忙。
b、網(wǎng)絡繁忙，造成接受超時。
c、郵箱無效或者沒有權(quán)限。
d、dns解析無效，得不到對方郵箱的服務器地址。
e、您的發(fā)件人郵箱被識別無效或者列入對方黑名單。
f、對方郵件服務器認為發(fā)送方smtp服務器不合法。
22、群發(fā)郵件的一些小技巧！
a、最好不要設(shè)置太多的線程數(shù)量，雖然很多群發(fā)軟件最大可以達到1000個線程。除非您認為您的機子速度足夠快、內(nèi)存足夠大、上網(wǎng)帶寬足夠?qū)挘?br />
b、有些群發(fā)軟件具有xp顯示界面，對于內(nèi)存不大，處理速度教慢的機子，最好不要使用默認的xp界面，此界面的重畫會占用一定的內(nèi)存和計算機時間。請在”系統(tǒng)設(shè)置“中，將”使用xp界面“復選框的勾去掉。
c、盡量使用本機使用的dns，而不要直接選用下拉列表中列出的選項。如果使用”自動獲取“無法正常獲得本機上網(wǎng)所用的dns，請使用ipconfig /all 命令來看。此外，最好設(shè)置同時使用多個dns，每個dns的ip地址請用空格隔開。
d、最好填上本機域名，如果您的機子沒有，那么最好模擬一個吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因為有的郵件服務器在接收郵件時，對于沒有域名的服務器發(fā)出的郵件會拒收的。
e、對具有分組功能的群發(fā)軟件（如極星），建立分組時，應該注意，建立的每個分組中包含的郵箱最好不要超過8000個，大于這個數(shù)字的分組，最好使用自動分割功能將它分割成多個分組。
f、應能夠熟練掌握模板，它能為你節(jié)約不少時間。此外，如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了”替換符號“的話，最好使用菜單中的”預覽“功能看一下您發(fā)出郵件的效果。
23、為什么很多郵箱都不能發(fā)送？
比如在發(fā)送@163.com時，如果你填寫的發(fā)件人郵箱（也就是你自己的郵箱）如果是某些知名郵箱的后綴（例如@163.net,@sina.com等等我們常用的），就會發(fā)送失敗，出現(xiàn)553的錯誤。這是為什么呢？因為@163.com郵件服務器比較特殊，會判斷郵件是否真的從發(fā)件人郵件服務器發(fā)出的。會根據(jù)你的郵件頭中的ip來判斷你這封郵件是不是真的來自263.net的郵件服務器，由于263.net郵件服務器是固定ip的，因此很容易發(fā)現(xiàn)ip和真正的郵件服務器是不符的，因此就會返回553錯誤，也就是認證錯誤！
那么該如何解決呢？？其實很容易，你只要在填寫發(fā)件人郵箱時，不是我們常用的郵箱就可以了，例如隨便填寫一個，就可以輕易混過關(guān)了。
在群發(fā)很多郵箱時如不能正常發(fā)出都可以采用以上方法！
24、軟件提示：550服務器忙或郵箱地址錯什么意思？
群發(fā)時軟件提示550英文原意是：550 requested action not taken: mailbox unavailable[e.g., mailbox not found, no access]。
但有時群發(fā)的郵件地址是的確存在的也要出現(xiàn)這樣的提示，這是您可以換一臺電腦發(fā)送實驗，如一臺電腦可以發(fā)送，就說明還是設(shè)置有關(guān)！這時你不要用你的發(fā)件人信箱，而用一個模擬的試驗一下，一般就可順利發(fā)送了。
25、群發(fā)時顯示：錯誤代碼553是什么意思？
錯誤代碼553的錯誤英文原文是：
553 you are not authorized to send mail as <mail from>, authentication is required。
26、為何經(jīng)常出現(xiàn)軟件提示：超時，對方smtp服務沒有響應
對于網(wǎng)絡比較繁忙或者是使用低速設(shè)備上網(wǎng)的用戶，請適當擴大默認的超時時間”60“秒。例如擴大到”120“秒、”180“秒或者更長，總之要根據(jù)個人情況摸索。
27、如何設(shè)置多個ＤＮＳ服務器地址？
在很多群發(fā)軟件的DNS服務器設(shè)置中，可以設(shè)置多個DNS地址。只要在每個DNS的IP地址之間用空格格開即可。設(shè)置多DNS的好處是，一個不能用，會自動選擇另一個來解析郵箱域名。這樣可以最好的保證群發(fā)郵件的速度。為何群發(fā)時大多都是對方smtp服務器返回錯誤代碼？
如果一次群發(fā)數(shù)千封或更多郵件是發(fā)往同一個郵件服務器的，則有可能對方服務器有同一ip限制。如果不是，則檢查一下你填寫的發(fā)件人的姓名和郵箱是否完整（能否騙過有效性檢查）。此外，如果提示是對方smtp的錯誤代碼的，并不一定表示郵件沒有發(fā)送成功，有可能發(fā)送到用戶郵箱中了。有時雖然提示對方smtp返回錯誤，但實際卻收到了郵件。
28、不能群發(fā)出郵件，總提示”對方smtp無反應，錯誤0004“
首先可以肯定的是并非軟件問題。
發(fā)生郵件發(fā)不出去的情況有多種，大體有：
a、網(wǎng)絡繁忙所至。
b、收件方的郵件服務器拒絕。例如：服務器定義了同時接受同一個地方傳來的郵件最大數(shù)，如果超過，就可能拒絕接受。
c、有些收件方的郵件服務器有可能會在接受郵件時判斷發(fā)件人郵件地址的有效性，例如：對于發(fā)件人郵件地址填寫是 aaa 的，就拒絕。因此，請在發(fā)件人郵件地址一欄的填寫上應盡量符合郵件地址的書寫規(guī)則。
總之，影響的因素很多，如果一時發(fā)不出去，請盡量多試幾回。
29、如何設(shè)置免smtp群發(fā)軟件的dns？
如何知道目前使用的dns地址呢，告訴你一個簡單的辦法。在windows的開始菜單中，選擇”運行…“，在打開一欄中輸入”winipcfg“，按”確定“。這樣，將得到一個”ip配置“的窗口，按右下腳的”詳細信息“按鈕，這樣你就可以在上面的”dns 服務器“一欄中得到dns地址了。如果這種方法不行，還可以試一試在ms-dos方式下輸入以下命令：ipconfig /all（win2000下是： ipconfig /all），你將得到一個列表，其中dns server一項就是你要找的了。如果以上方法都無效，那么您可以直接撥打isp服務提供商的電話咨詢。
30、如何群發(fā)帶圖片的htm文件？
在郵件正文的html文檔里插入要發(fā)送的圖片絕對路徑。例如：你的圖片是c:\photo\a.jpg，那么你的html文檔就必須寫成<img src=”c:\photo\a.jpg“>而不能寫成<img src=”a.jpg“>，如寫成后面的方式，就不能顯示出圖片了。
樂發(fā)網(wǎng)超市批發(fā)網(wǎng)提供超市貨源信息,超市采購進貨渠道。超市進貨網(wǎng)提供成都食品批發(fā),日用百貨批發(fā)信息、微信淘寶網(wǎng)店超市采購信息和超市加盟信息.打造國內(nèi)超市采購商與批發(fā)市場供應廠商搭建網(wǎng)上批發(fā)市場平臺,是全國批發(fā)市場行業(yè)中電子商務權(quán)威性網(wǎng)站。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、知乎、淘寶平臺規(guī)則
本文來源： 營銷手段之郵件群發(fā)中的小技巧
